3 รายงานทางการเงินที่เจ้าของธุรกิจควรอ่านทุกเดือน

ถ้าคุณดูแค่ยอดเงินในบัญชีธนาคาร คุณเห็นแค่ 10% ของภาพรวมธุรกิจ เจ้าของธุรกิจที่ประสบความสำเร็จทุกคนมีนิสัยการอ่านรายงานทางการเงินอย่างสม่ำเสมอ เพราะตัวเลขเหล่านี้คือแผนที่นำทางธุรกิจ

รายงานที่ 1: งบกำไรขาดทุน (P&L) รายเดือน

P&L รายเดือนบอกคุณว่าในเดือนที่ผ่านมาธุรกิจมีรายได้เท่าไหร่ ต้นทุนและค่าใช้จ่ายเท่าไหร่ และกำไรหรือขาดทุนสุทธิเท่าไหร่ สิ่งสำคัญที่ต้องดูคือ อัตรากำไรขั้นต้นเปลี่ยนแปลงอย่างไร ค่าใช้จ่ายรายการไหนเพิ่มขึ้นผิดปกติ และรายได้เป็นไปตามเป้าหมายหรือไม่

รายงานที่ 2: รายงานกระแสเงินสด (Cash Flow)

รายงานนี้แสดงให้เห็นว่าเงินสดเข้าออกอย่างไรในเดือนที่ผ่านมา มีเงินสดพอสำหรับค่าใช้จ่ายในเดือนหน้าหรือไม่ และมีแนวโน้มว่าจะขาดสภาพคล่องในอีก 2-3 เดือนข้างหน้าหรือเปล่า การอ่านรายงานนี้ทำให้วางแผนการเงินได้ล่วงหน้าและหลีกเลี่ยงวิกฤตสภาพคล่อง

รายงานที่ 3: รายงานลูกหนี้การค้าค้างชำระ (Aged Receivables)

รายงานนี้แสดงว่ามีลูกหนี้ที่ยังไม่ชำระเงินเท่าไหร่ และค้างนานแค่ไหนแล้ว การแบ่งเป็นช่วงอายุ 0-30 วัน 31-60 วัน 61-90 วัน และเกิน 90 วัน ช่วยให้เห็นว่าลูกหนี้รายไหนต้องติดตามเร่งด่วน ลูกหนี้ที่ค้างเกิน 90 วันมีความเสี่ยงสูงที่จะกลายเป็นหนี้สูญ

วิธีสร้างนิสัยอ่านรายงานทางการเงินทุกเดือน

กำหนดวันในปฏิทินทุกเดือน เช่น วันที่ 10-15 เป็น Financial Review Day นัดประชุมกับนักบัญชีหรือ CFO เป็นประจำ เตรียมคำถามก่อนประชุม และบันทึกการเปลี่ยนแปลงสำคัญที่ต้องติดตาม การมีวินัยในเรื่องนี้จะทำให้คุณไม่พลาดสัญญาณเตือนและตัดสินใจได้เร็วขึ้นมาก

นักบัญชีที่ดีควรช่วยอธิบาย ไม่ใช่แค่ส่งไฟล์

ถ้านักบัญชีของคุณแค่ส่งรายงานมาให้โดยไม่อธิบาย ถึงเวลาต้องพูดคุยกันแล้ว นักบัญชีที่ดีควรนั่งอธิบายตัวเลขให้คุณเข้าใจ ชี้ให้เห็นประเด็นสำคัญ และให้คำแนะนำเพื่อปรับปรุง ไม่ใช่แค่จัดทำเอกสารส่งหน่วยงานราชการเท่านั้น

ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีฟรี!

ทีม ACWeissor พร้อมให้คำปรึกษาฟรี ไม่มีค่าใช้จ่าย ไม่มีข้อผูกมัด ทักมาได้เลยวันนี้

Line: @acweissor | Email: info@acweissor.com