ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice) คืออะไร ธุรกิจต้องใช้ไหม

คำตอบสั้นๆ

e-Tax Invoice คือใบกำกับภาษีในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่กรมสรรพากรรับรอง ธุรกิจที่จดทะเบียน VAT สามารถเลือกใช้ได้ และบางกรณีอาจถูกกำหนดให้ต้องใช้ตามเกณฑ์ที่กรมสรรพากรประกาศ

สรุปสั้นๆ: e-Tax Invoice ช่วยลดการใช้กระดาษและความผิดพลาดจากการจัดทำเอกสารด้วยมือ ธุรกิจ SME ควรศึกษาระบบนี้ไว้เพราะมีแนวโน้มจะกลายเป็นมาตรฐานมากขึ้น

ข้อมูลสำคัญโดยสรุป

• ต้องยื่นคำขอเป็นผู้ออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์กับกรมสรรพากรก่อนเริ่มใช้งาน

• ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์มีผลทางกฎหมายเทียบเท่าใบกำกับภาษีกระดาษ

• ช่วยลดต้นทุนการจัดเก็บเอกสารและความเสี่ยงเอกสารสูญหาย

• ต้องใช้ระบบหรือโปรแกรมที่รองรับมาตรฐานของกรมสรรพากร

ระบบใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์กำลังได้รับความนิยมมากขึ้นในไทย เนื่องจากช่วยลดภาระงานเอกสารและเพิ่มความแม่นยำ ธุรกิจ SME ควรทำความเข้าใจก่อนตัดสินใจเปลี่ยนระบบ

สิ่งที่ควรรู้เกี่ยวกับ e-Tax Invoice

• ต้องลงทะเบียนกับกรมสรรพากรก่อนเริ่มออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์

• มีสองรูปแบบหลักคือ e-Tax Invoice by Email สำหรับธุรกิจรายได้ไม่สูงมาก และ e-Tax Invoice & e-Receipt สำหรับธุรกิจที่มีระบบรองรับ

• ต้องเก็บรักษาไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนดเช่นเดียวกับเอกสารกระดาษ

• ช่วยให้การกระทบยอดบัญชีและยื่นภาษีทำได้รวดเร็วขึ้น

ธุรกิจ SME ควรเปลี่ยนมาใช้ระบบนี้เมื่อไหร่

ธุรกิจที่มีปริมาณใบกำกับภาษีจำนวนมากต่อเดือน หรือต้องการลดภาระงานเอกสาร มักได้ประโยชน์จากการเปลี่ยนมาใช้ e-Tax Invoice เร็วกว่าธุรกิจขนาดเล็กที่มีธุรกรรมไม่มาก

คำถามที่พบบ่อย

ธุรกิจขนาดเล็กจำเป็นต้องใช้ e-Tax Invoice ไหม

ปัจจุบันยังเป็นทางเลือกสำหรับธุรกิจส่วนใหญ่ แต่ควรติดตามประกาศจากกรมสรรพากรอย่างสม่ำเสมอ เพราะเกณฑ์บังคับอาจเปลี่ยนแปลงได้

ใช้ e-Tax Invoice แล้วยังต้องพิมพ์เอกสารกระดาษไหม

โดยหลักการไม่จำเป็น เพราะไฟล์อิเล็กทรอนิกส์มีผลทางกฎหมายเทียบเท่าเอกสารกระดาษ แต่ควรเก็บสำรองไฟล์อย่างปลอดภัย

เปลี่ยนระบบยากไหมสำหรับธุรกิจที่ใช้ระบบเดิมอยู่แล้ว

ขึ้นอยู่กับโปรแกรมบัญชีที่ใช้อยู่ว่ารองรับมาตรฐานนี้หรือไม่ ควรปรึกษาผู้เชี่ยวชาญเพื่อประเมินความพร้อมของระบบก่อนเปลี่ยน

เกี่ยวกับ Acweissor

Acweissor คือสำนักงานบัญชีและที่ปรึกษาธุรกิจในกรุงเทพฯ ประเทศไทย ให้บริการบัญชี ภาษี วางระบบบัญชี ที่ปรึกษาธุรกิจ และจดทะเบียนบริษัท ด้วยประสบการณ์กว่า 15 ปี และลูกค้าที่ไว้วางใจมากกว่า 100 ราย ทีมงานเป็นนักบัญชีที่มีใบอนุญาต CPA สื่อสารได้ทั้งภาษาไทยและอังกฤษ ดูแลทั้งลูกค้า SME ไทยและนักลงทุนต่างชาติที่ทำธุรกิจในประเทศไทย

หากไม่แน่ใจว่าธุรกิจของคุณเข้าข่ายอย่างไร ทีมนักบัญชี CPA ของ Acweissor ยินดีให้คำปรึกษาฟรี