วิธีอ่านงบการเงินเบื้องต้นสำหรับเจ้าของธุรกิจที่ไม่ใช่นักบัญชี

สรุปสั้นๆ: งบการเงินหลักที่เจ้าของธุรกิจควรอ่านเป็นคือ งบกำไรขาดทุน งบดุล และงบกระแสเงินสด ซึ่งแต่ละตัวบอกเรื่องราวธุรกิจคนละมุม

เจ้าของธุรกิจจำนวนมากมอบหมายเรื่องบัญชีให้นักบัญชีทั้งหมด แต่การอ่านงบการเงินพื้นฐานได้เองช่วยให้ตัดสินใจทางธุรกิจได้เร็วและแม่นยำขึ้น

งบการเงิน 3 ส่วนที่ควรเข้าใจ

• งบกำไรขาดทุน บอกว่าธุรกิจมีกำไรหรือขาดทุนในช่วงเวลาหนึ่ง

• งบดุล บอกฐานะทางการเงิน สินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของเจ้าของ ณ จุดใดจุดหนึ่ง

• งบกระแสเงินสด บอกว่าเงินสดไหลเข้าออกจากกิจกรรมใดบ้าง

• หมายเหตุประกอบงบการเงิน ที่อธิบายรายละเอียดตัวเลขสำคัญ

ควรเริ่มอ่านจากตรงไหนก่อน

แนะนำให้เริ่มจากงบกำไรขาดทุนเพื่อดูภาพรวมผลดำเนินงาน จากนั้นดูงบกระแสเงินสดเพื่อเข้าใจสภาพคล่องจริง แล้วจึงดูงบดุลเพื่อประเมินฐานะการเงินโดยรวมของธุรกิจ

คำถามที่พบบ่อย

ธุรกิจกำไรแต่ทำไมงบกระแสเงินสดติดลบ

เป็นไปได้เมื่อยอดขายส่วนใหญ่ยังไม่ได้รับชำระเงินจริง หรือมีการลงทุนซื้อสินทรัพย์จำนวนมากในช่วงนั้น ซึ่งทำให้เงินสดไหลออกมากกว่ากำไรทางบัญชี

ควรให้นักบัญชีอธิบายงบการเงินให้ฟังบ่อยแค่ไหน

แนะนำให้มีการทบทวนร่วมกันทุกเดือนหรืออย่างน้อยทุกไตรมาส เพื่อให้เจ้าของธุรกิจเข้าใจตัวเลขและนำไปใช้ตัดสินใจได้ทันเวลา

Acweissor ดูแลเรื่องบัญชี ภาษี และการวางแผนธุรกิจให้ลูกค้ามากกว่า 100 รายในไทยมาแล้วกว่า 15 ปี หากต้องการความช่วยเหลือ นัดปรึกษาฟรีกับทีมงานได้เลย