บัญชีรับ-จ่าย กับระบบบัญชีที่แท้จริง ต่างกันอย่างไร?

หลายธุรกิจคิดว่าจดรายรับรายจ่ายทุกวันก็เพียงพอแล้ว แต่นั่นไม่ใช่ระบบบัญชีที่แท้จริง และความเข้าใจผิดนี้ทำให้เจ้าของธุรกิจหลายคนเสียภาษีเพิ่มและไม่สามารถขอสินเชื่อได้

บัญชีรับ-จ่าย คืออะไร?

บัญชีรับ-จ่ายหรือ Cash Book เป็นการบันทึกเฉพาะเงินสดที่รับเข้าและจ่ายออก เหมาะสำหรับการติดตามสภาพคล่องเบื้องต้น แต่ไม่สามารถบอกได้ว่าธุรกิจมีกำไรหรือขาดทุนที่แท้จริง ไม่รับรู้รายการที่ยังไม่ได้รับหรือจ่ายเงิน และไม่แสดงมูลค่าสินทรัพย์และหนี้สินที่แท้จริง

ระบบบัญชีมาตรฐาน ครอบคลุมอะไรบ้าง?

ระบบบัญชีที่ถูกต้องตามมาตรฐานบัญชีไทยครอบคลุมมากกว่านั้น ได้แก่ การรับรู้รายได้ตามเกณฑ์คงค้าง แม้ยังไม่ได้รับเงิน การรับรู้ค่าใช้จ่ายในงวดที่เกิดขึ้นจริง การบันทึกลูกหนี้และเจ้าหนี้การค้า การคำนวณค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ถาวร การตั้งสำรองหนี้สงสัยจะสูญ และการจัดทำงบการเงิน 3 ฉบับ

ทำไมระบบบัญชีที่ถูกต้องถึงสำคัญมาก?

เหตุผลที่ต้องมีระบบบัญชีที่ถูกต้อง ได้แก่ กรมสรรพากรต้องการงบการเงินที่จัดทำตามมาตรฐาน ธนาคารต้องการงบการเงินที่น่าเชื่อถือก่อนอนุมัติสินเชื่อ กรมพัฒนาธุรกิจการค้าต้องการงบการเงินที่ผ่าน CPA ทุกปี และเจ้าของธุรกิจเองต้องการข้อมูลที่ถูกต้องในการตัดสินใจ

วิธีเริ่มต้นปรับปรุงระบบบัญชีให้ถูกต้อง

ถ้าปัจจุบันยังใช้แค่บัญชีรับ-จ่าย วิธีเริ่มปรับปรุงที่ดีที่สุดคือเริ่มต้นปีบัญชีใหม่กับระบบที่ถูกต้องตั้งแต่แรก ปรึกษาสำนักงานบัญชีเพื่อประเมินสถานะปัจจุบัน เลือกซอฟต์แวร์บัญชีที่เหมาะกับขนาดธุรกิจ และมอบหมายให้สำนักงานบัญชีดูแลการเปลี่ยนผ่านระบบ

---

ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีฟรี!

ทีม ACWeissor พร้อมให้คำปรึกษาฟรี ไม่มีค่าใช้จ่าย ไม่มีข้อผูกมัด ทักมาได้เลยวันนี้

Line: @acweissor | Email: info@acweissor.com