ปิดงบรายปี ต้องวางทามไลน์อย่างไร?

ปิดงบรายปี ต้องวางทามไลน์อย่างไร?

การปิดงบไม่ใช่แค่หน้าที่ของฝ่ายบัญชีเท่านั้น แต่คือจิ๊กซอว์สำคัญของธุรกิจ! ยิ่งวางแผนดี ยิ่งลดความผิดพลาดได้มากขึ้น

📆 ไทม์ไลน์ที่แนะนำในการปิดงบการเงิน

✅ ไตรมาส 1 - Q1 (ม.ค. - มี.ค.)

• ติดตามยอดรายได้-รายจ่ายรายเดือน

• เช็คภาษีหัก ณ ที่จ่าย และภาษีซื้อ/ขาย

• เตรียมเอกสารให้พร้อม เช่น ใบเสร็จ ใบกำกับภาษี

✅ ไตรมาส 2 - Q2 (เม.ย. - มิ.ย.)

• ทบทวนทรัพย์สินของบริษัท

• ตรวจสอบรายชื่อคู่ค้า / ลูกหนี้ / เจ้าหนี้

• เคลียร์บัญชีพัก ปรับยอดบัญชีที่คลาดเคลื่อน

✅ ไตรมาส 3 - Q3 (ก.ค. - ก.ย.)

• นัดหมายผู้สอบบัญชีล่วงหน้า

• ตรวจงบการเงินแบบไตรมาส / ประเมินต้นทุน / กำไร

• เริ่มจัดทำงบกระทบยอดบัญชีต่างๆ

✅ ไตรมาส 4 - Q4 (ต.ค. - ธ.ค.)

• เก็บเอกสารทั้งหมดให้ครบถ้วน

• ปรับปรุงบัญชีครั้งสุดท้าย

• ส่งเอกสารให้ผู้สอบบัญชีตรวจสอบ

• จัดเตรียมเอกสารสำหรับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า & สรรพากร

📌 ปิดงบการเงินภายใน 150 วัน หลังจากสิ้นปีบัญชี

(ส่วนใหญ่คือ ภายในเดือน พ.ค. ของปีถัดไป)

💡 Tips:

• มีระบบบัญชีที่ดีจะช่วยลดเวลาและความผิดพลาด

• ตรวจสอบเอกสารเป็นประจำ ไม่ต้องรอปลายปีค่อยเคลียร์

• สื่อสารกับผู้สอบบัญชีตั้งแต่เนิ่นๆ จะช่วยให้ไม่มีดราม่าช่วงเดดไลน์