AGM คืออะไร? ทำไมบริษัทในไทยต้องจัดทุกปีและถ้าไม่จัดจะเกิดอะไรขึ้น?

ลืมจัด AGM แค่ปีเดียว บริษัทอาจโดนปรับและกรรมการอาจมีความรับผิดตามกฎหมาย นี่คือหนึ่งในข้อบังคับที่บริษัทในไทยต้องปฏิบัติอย่างเคร่งครัดแต่หลายคนมักมองข้าม

AGM คืออะไร?

Annual General Meeting (AGM) หรือการประชุมใหญ่สามัญผู้ถือหุ้นประจำปี เป็นข้อบังคับตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 1171 ที่กำหนดให้บริษัทต้องจัดประชุมอย่างน้อยปีละครั้ง โดยต้องจัดภายใน 4 เดือนหลังสิ้นสุดรอบบัญชี

วาระสำคัญในการประชุม AGM

วาระบังคับที่ต้องพิจารณาในการประชุม AGM ประกอบด้วย การรับรองรายงานการประชุมครั้งก่อน รายงานผลการดำเนินงานของกรรมการ การอนุมัติงบการเงินประจำปี การแต่งตั้งและกำหนดค่าตอบแทนผู้สอบบัญชี (CPA) การพิจารณาจ่ายเงินปันผล และการเลือกตั้งกรรมการ (ถ้าครบวาระ)

ขั้นตอนการจัด AGM ที่ถูกต้อง

ต้องส่งหนังสือนัดประชุมให้ผู้ถือหุ้นทุกคนล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 7 วัน (สำหรับบริษัทจำกัด) ระบุวาระการประชุมชัดเจน จัดประชุมและจัดทำรายงานการประชุมให้ถูกต้อง และเก็บเอกสารการประชุมไว้อย่างน้อย 5 ปี

บทลงโทษกรณีไม่จัด AGM

การไม่จัด AGM ตามกำหนดหรือจัดไม่ถูกต้องมีผลทางกฎหมาย ได้แก่ กรรมการอาจต้องรับผิดชอบส่วนตัวต่อความเสียหายที่เกิดขึ้น มติที่ประชุมอาจถูกโต้แย้งว่าไม่ชอบด้วยกฎหมาย และกรมพัฒนาธุรกิจการค้าอาจตรวจสอบและมีมาตรการลงโทษ

ตัวช่วยในการจัด AGM ที่ถูกต้อง

สำนักงานบัญชีที่ดีจะช่วยเตือนกำหนดการ AGM ล่วงหน้า ร่างหนังสือนัดประชุมและวาระ จัดทำรายงานการประชุมที่ถูกต้องตามกฎหมาย และดูแลให้เอกสารครบถ้วนสำหรับการส่งงบการเงินให้กรมพัฒนาธุรกิจการค้า

---

ปรึกษาฟรี! ไม่มีค่าใช้จ่าย ไม่มีข้อผูกมัด

ทีม ACWeissor พร้อมดูแลธุรกิจของคุณครบวงจร ตั้งแต่จดทะเบียนบริษัท ทำบัญชี ไปจนถึงยื่นภาษี ทักมาได้เลยวันนี้

Line: @acweissor | Email: info@acweissor.com